Standardiste / Secrétaire Bilingue H/F

Vous parlez anglais couramment et maîtrisez les standards téléphoniques et outils bureautiques ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et vos aptitudes rédactionnelles ?

Notre offre devrait vous intéresser!

Missions

OCEA recherche pour son siège social basé aux Sables d’Olonne un(e) Standardiste / Secrétaire Bilingue Anglais en intérim pour une mission de 4 mois minimum.

Rattaché(e) au service Administratif, vous assurez l’accueil des différents interlocuteurs, externes et internes à l’entreprise, et participez aux travaux administratifs de secrétariat.

A ce titre, vous êtes notamment en charge de  :

• Standard téléphonique en français et en anglais : réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques et réponse aux questions simples des interlocuteurs

• Accueil physique des visiteurs

• Traitement du courrier entrant et sortant

• Organisation de déplacements

• Prise en main de dossiers spécifiques tels que : location de véhicules, commandes de fournitures de bureau, interface avec le service maintenance lorsque nécessaire, etc.

• Diverses tâches de secrétariat : frappe de courriers, mise en forme de documents, classement, etc.

• Rédaction de procédures

Profil

De formation Bac + 2 type administratif, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire. 

Vous maîtrisez et êtes à l’aise avec les outils bureautiques : WORD, POWERPOINT, EXCEL, etc. 

Une excellente pratique des langues française et anglaise est impérative, à l’oral comme à l’écrit. Un 2e langue est un plus. 

D’un tempérament patient, vous faites preuve d’écoute et d’adaptation et cherchez à vous investir pleinement au sein d’une équipe dynamique.

Confidentialité, disponibilité et capacité à travailler en équipe sont des qualités indispensables pour ce poste.

Poste 100% Présentiel 

Salaire fixe annuel (25k – 26k€ selon profil)

Dans le cadre de sa politique diversité, OCEA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. 

Intégration et avantages salariaux

Notre souhait ?

Vous accompagner dès votre embauche à travers un parcours d’intégration personnalisé.

Vous guider par le biais de formations internes afin que vous réussissiez pleinement dans vos nouvelles fonctions.

Nos + ?

Nous vous offrons :

• Une ETI en pleine croissance

• Une structure agile

• Un poste challengeant dans un environnement international

• Une entreprise responsable et engagée : OCEA a obtenu la note de 81/100* en matière de performance ESG (Environnemental, Social and Gouvernance). *Note délivrée par un organisme extra-financier : Ethifinance. Chaque année, OCEA renouvelle son engagement dans le cadre de son Plan Qualité et RSE au service de l’amélioration continue de l’entreprise

• Des titres restaurant

* Champs obligatoires

Conformément aux dispositions du RGPD et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relatives à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous conservez la possibilité d’accéder à ces informations et de les rectifier si vous le jugez nécessaire. Vous pouvez également consulter nos mentions légales et notre politique de confidentialité et de protection des données présentes sur cette page..