Assistant / Assistante de Direction Marketing & Commerciale

Vous maitrisez l’anglais et êtes compétent(e) dans le domaine de l’assistanat ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre relationnel ?

Notre offre devrait vous intéresser!

Missions

 OCEA recherche un(e) Assistant / Assistante de Direction Marketing & Commerciale en CDD de 3 mois sur son site des Sables d’Olonne.

Rattaché(e) à la Direction Marketing et Commerciale, vos principales missions sont les suivantes :

• Réaliser tous travaux de secrétariat au sein du Service Marketing et Commercial :

 – Gestion d’agenda et traitement d’appels téléphoniques et courriers

 – Préparation et organisation de déplacements, réunions et évènements

 – Frappe, rédaction, mise en forme, mise à jour et traduction de tous types de documents dans le respect de la charte graphique

 – Classement et archivage

• Assister la Direction du Service Marketing et Commercial :

 – Interface relationnelle avec les clients, partenaires commerciaux et autres interlocuteurs externes

 – Suivi de l’exécution des accords avec les partenaires commerciaux

 – Montage et suivi de dossiers / projets spécifiques ou confidentiels

 – Mise à jour et analyse de tableaux de bord et indicateurs

• Apporter votre soutien à la construction des offres commerciales, ainsi que des projets de contrat :

 – Veille commerciale des appels d’offres

 – Montage des offres

 – Traitement de leur remise aux clients

 – Reporting

• Participer à la création des outils de marketing opérationnel :

 – Interface avec les agences de communication

 – Mise en œuvre d’actions de communication

 – Création et mise à jour graphique des outils de promotion

 – Mise à jour du site Web

• Assurer les activités de veille et de gestion d’image :

 – Gestion de la la bibliothèque d’images commerciales, constitution de revues de presse, veille média, etc.

• Tenir ponctuellement le standard téléphonique

Profil

De formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d’une 1^ère expérience réussie dans un poste similaire idéalement dans un environnement international. 

Vous maîtrisez les outils bureautiques et multimédia indispensables et faites preuve d’une excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit.

Rigoureux(se), autonome, et réactif(ve), vous faites preuve d’écoute et d’adaptation et cherchez à vous investir pleinement dans une équipe motivée et dynamique.

Esprit d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation et de la coordination, sens du service client et discrétion, sont des qualités indispensables pour ce poste.

Poste 100% Présentiel 

Salaire fixe annuel (28k€ – 31k€ selon profil)

Dans le cadre de sa politique diversité, OCEA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. 

Notre souhait ?

Vous accompagner dès votre embauche à travers un parcours d’intégration personnalisé.

Vous guider par le biais de formations internes afin que vous réussissiez pleinement dans vos nouvelles fonctions.

Nos + ?

Nous vous offrons :

• Une ETI solide et en pleine croissance dans un environnement international 

• Une structure agile et à taille humaine

• Une entreprise responsable et engagée : OCEA a obtenu la note de 81 / 100* en matière de performance RSE et renouvelle chaque année son engagement dans le cadre de son plan QRSE au service de l’amélioration continue de l’entreprise * Note délivrée par un organisme extra-financier : Ethifinance. 

• Un poste challengeant, des projets et des produits stimulants

• Des opportunités d’évolution et de formation tout au long de votre parcours, adaptées à vos ambitions et à votre potentiel

• Un cadre de vie privilégié sur la façade atlantique

Mais aussi :

• Une convention Collective, celle de la métallurgie, parmi les plus avantageuses du secteur industriel

• Une démarche globale et ambitieuse de protection sociale, pensée pour vous accompagner durablement et financée quasi intégralement par l’entreprise :

                => Une mutuelle santé familiale haut de gamme, assurant un niveau élevé de garanties, vous permettant d’accéder

                sans contrainte financière à des soins de qualité allant bien au-delà du panier de base

                => Un régime de prévoyance complet, offrant des garanties solides en matière d’incapacité, d’invalidité et décès, vous

                permettant de faire face sereinement aux imprévus et d’assurer votre protection et celles de vos proches y compris dans les

                moments difficiles.

• Une politique de rémunération dynamique, conçue pour accompagner l’évolution de votre pouvoir d’achat et valoriser la performance collective et individuelle :

                => Des chèques déjeuner dématérialisés, d’une valeur de 10 € par jour travaillé, financés à 60 % par l’entreprise pour alléger

                vos dépenses repas tout au long de l’année.

                => Des augmentations générales et individuelles négociées annuellement avec nos partenaires sociaux dans le cadre des

                NAO afin de préserver votre pouvoir d’achat tout en prenant en compte vos compétences et votre engagement

                => Des dispositifs de participation et d’intéressement visant à partager équitablement les résultats de l’entreprise et

                adossés à un Plan d’Epargne Entreprise.

• Des jours de congés supplémentaires à partir d’un an d’ancienneté

Et enfin :

• Un CSE actif et impliqué proposant dans le cadre de ses œuvres sociales des avantages financiers et

   aides au pouvoir d’achat, ainsi que des moments de partage et de convivialité.

Envie de vous investir dans une entreprise qui vous fait confiance et vous donne les moyens de réussir ? Rejoignez-nous.

* Champs obligatoires

Conformément aux dispositions du RGPD et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relatives à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous conservez la possibilité d’accéder à ces informations et de les rectifier si vous le jugez nécessaire. Vous pouvez également consulter nos mentions légales et notre politique de confidentialité et de protection des données présentes sur cette page..