Assistant / Assistante de Direction Administrative & Financière

Vous maitrisez l’anglais et êtes compétent(e) dans le domaine de l’assistanat ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance rédactionnelle ?

Notre offre devrait vous intéresser!

Missions

OCEA recherche un(e) Assistant / Assistante de Direction Administrative et Financière en CDI au sein de notre siège social aux Sables d’Olonne.

Rattaché(e) au DAF Groupe, et en étroite collaboration avec le RAF France, vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et projets spécifiques :

• Préparation et suivi des demandes de licences d’exportation
• Gestion des garanties bancaires : Préparation des émissions et des main levées, suivi et interface avec les interlocuteurs internes et les organismes bancaires
• Vérification et suivi des lettres de crédit
• Préparation des demandes d’assurance-crédit auprès de BPI
• Création et tenue à jour des dossiers « contrats», sous format papier et numérique
• Suivi des échéanciers de paiement et préparation des documents nécessaires aux paiements
• Administration des contrats d’assurance de l’entreprise (multirisques, flotte, RC, …) et des projets (assurance construction, essais, transports et convoyages, …).
• Préparation et mise à jour de supports financier

Plus généralement vous veillez au suivi des dossiers qui pourront vous être confiés pour en assurer la complétude, le respect des échéances et la diffusion aux parties intéressées.

Vous êtes également en charge de toutes missions d’assistanat classique au sein du service administratif et financier :

• Traitement des appels téléphoniques, courriers et courriels ; frappe, rédaction, mise en forme, mise à jour et traduction de tous types de documents, classement et archivage, accueil de visiteurs, etc. 
• Gestion d’agenda
• Organisation de déplacements y compris internationaux
• Préparation de réunions et évènements

Profil

De formation initiale BAC + 3 / 4, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement financier et international.

Outre vos compétences techniques générales en assistanat de direction, des connaissances en finance, droit, garanties et moyens de paiement internationaux, ou bien encore en assurance, seront des atouts supplémentaires pour mener à bien vos missions.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et numériques et maîtrisez le Pack Office à un niveau avancé ainsi que les logiciels de type ERP.

Vous faites preuve de capacités de raisonnement, d’analyse et de synthèse ainsi que de qualités d’anticipation, d’organisation et de planification.

Vous savez gérer les priorités et identifier et évaluer les informations pertinentes. Votre autonomie et votre réactivité vous permettent de vous adapter aux aléas.

Vos capacités de communication à l’oral comme à l’écrit, en français comme en anglais, ainsi qu’un bon relationnel, vous confèrent l’aisance nécessaire à des échanges avec des interlocuteurs internes / externes de tout niveaux.

Vous avez un sens du service développé et êtes très attaché(e) aux valeurs de fiabilité, de loyauté et de discrétion.

Poste 100% Présentiel 

Salaire fixe annuel (29k€ – 32k€ selon profil)

Dans le cadre de sa politique diversité, OCEA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. 

Notre souhait ?

Vous accompagner dès votre embauche à travers un parcours d’intégration personnalisé.

Vous guider par le biais de formations internes afin que vous réussissiez pleinement dans vos nouvelles fonctions.

Nos + ?

Nous vous offrons :

• Une ETI solide et en pleine croissance dans un environnement international 

• Une structure agile et à taille humaine

• Une entreprise responsable et engagée : OCEA a obtenu la note de 81 / 100* en matière de performance RSE et renouvelle chaque année son engagement dans le cadre de son plan QRSE au service de l’amélioration continue de l’entreprise * Note délivrée par un organisme extra-financier : Ethifinance. 

• Un poste challengeant, des projets et des produits stimulants

• Des opportunités d’évolution et de formation tout au long de votre parcours, adaptées à vos ambitions et à votre potentiel

• Un cadre de vie privilégié sur la façade atlantique

Mais aussi :

• Une convention Collective, celle de la métallurgie, parmi les plus avantageuses du secteur industriel

• Une démarche globale et ambitieuse de protection sociale, pensée pour vous accompagner durablement et financée quasi intégralement par l’entreprise :

                => Une mutuelle santé familiale haut de gamme, assurant un niveau élevé de garanties, vous permettant d’accéder

                sans contrainte financière à des soins de qualité allant bien au-delà du panier de base

                => Un régime de prévoyance complet, offrant des garanties solides en matière d’incapacité, d’invalidité et décès, vous

                permettant de faire face sereinement aux imprévus et d’assurer votre protection et celles de vos proches y compris dans les

                moments difficiles.

• Une politique de rémunération dynamique, conçue pour accompagner l’évolution de votre pouvoir d’achat et valoriser la performance collective et individuelle :

                => Des chèques déjeuner dématérialisés, d’une valeur de 10 € par jour travaillé, financés à 60 % par l’entreprise pour alléger

                vos dépenses repas tout au long de l’année.

                => Des augmentations générales et individuelles négociées annuellement avec nos partenaires sociaux dans le cadre des

                NAO afin de préserver votre pouvoir d’achat tout en prenant en compte vos compétences et votre engagement

                => Des dispositifs de participation et d’intéressement visant à partager équitablement les résultats de l’entreprise et

                adossés à un Plan d’Epargne Entreprise.

• Des jours de congés supplémentaires à partir d’un an d’ancienneté

• Une répartition de la semaine de travail sur 4 jours ½

Et enfin :

• Un CSE actif et impliqué proposant dans le cadre de ses œuvres sociales des avantages financiers et

   aides au pouvoir d’achat, ainsi que des moments de partage et de convivialité.

Envie de vous investir dans une entreprise qui vous fait confiance et vous donne les moyens de réussir ? Rejoignez-nous.

* Champs obligatoires

Conformément aux dispositions du RGPD et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relatives à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous conservez la possibilité d’accéder à ces informations et de les rectifier si vous le jugez nécessaire. Vous pouvez également consulter nos mentions légales et notre politique de confidentialité et de protection des données présentes sur cette page..