Standardiste / Secrétaire Bilingue H/F

Vous parlez anglais couramment et maîtrisez les standards téléphoniques et outils bureautiques ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et vos aptitudes rédactionnelles ?

Notre offre devrait vous intéresser!

Missions

OCEA recherche pour son siège social basé aux Sables d’Olonne un(e) Standardiste / Secrétaire Bilingue Anglais en CDD pour une durée de 4 mois minimum.

Rattaché(e) au service Administratif, vous assurez l’accueil des différents interlocuteurs, externes et internes à l’entreprise, et participez aux travaux administratifs de secrétariat.

A ce titre, vous êtes notamment en charge de  :

• Standard téléphonique en français et en anglais : réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques et réponse aux questions simples des interlocuteurs

• Accueil physique des visiteurs

• Traitement du courrier entrant et sortant

• Organisation de déplacements

• Prise en main de dossiers spécifiques tels que : location de véhicules, commandes de fournitures de bureau, interface avec le service maintenance lorsque nécessaire, etc.

• Diverses tâches de secrétariat : frappe de courriers, mise en forme de documents, classement, etc.

• Rédaction de procédures

Profil

De formation Bac + 2 type administratif, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire. 

Vous maîtrisez et êtes à l’aise avec les outils bureautiques : WORD, POWERPOINT, EXCEL, etc. 

Une excellente pratique des langues française et anglaise est impérative, à l’oral comme à l’écrit. Un 2e langue est un plus. 

D’un tempérament patient, vous faites preuve d’écoute et d’adaptation et cherchez à vous investir pleinement au sein d’une équipe dynamique.

Confidentialité, disponibilité et capacité à travailler en équipe sont des qualités indispensables pour ce poste.

Poste 100% Présentiel 

Salaire fixe annuel (25k – 26k€ selon profil)

Dans le cadre de sa politique diversité, OCEA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. 

Intégration et avantages salariaux

Notre souhait ?

Vous accompagner dès votre embauche à travers un parcours d’intégration personnalisé.

Vous guider par le biais de formations internes afin que vous réussissiez pleinement dans vos nouvelles fonctions.

Nos + ?

Nous vous offrons :

• Une ETI en pleine croissance

• Une structure agile

• Un poste challengeant dans un environnement international

• Une entreprise responsable et engagée : OCEA a obtenu la note de 81/100* en matière de performance ESG (Environnemental, Social and Gouvernance). *Note délivrée par un organisme extra-financier : Ethifinance. Chaque année, OCEA renouvelle son engagement dans le cadre de son Plan Qualité et RSE au service de l’amélioration continue de l’entreprise

• Des avantages sociaux et une politique de rémunération dynamique, valorisant la performance individuelle et collective :

                => Mutuelle familiale offrant un haut niveau de garanties, prise en charge à 92 % par l’entreprise

                => Prévoyance décès / incapacité/ invalidité prise en charge à 92 % par l’entreprise

                => Prime d’ancienneté évolutive à partir de 3 ans d’ancienneté

                => Titres restaurant d’une valeur de 9 €, pris en charge à 60 % par l’entreprise

                => Jours de congés supplémentaires à partir de 2 ans d’ancienneté 

                => Modulation du temps de travail : travail en journée sur 5 jours

                => Négociations salariales annuelles

                => Intéressement aux résultats

                => Participation aux bénéfices

                => Plan d’Epargne Entreprise

                => Avantages CSE : chèques cadeaux pour évènements familiaux / Noël, réduction sur nombreuses prestations …

                => Moments de convivialité : repas de service, évènements sportifs…