Assistant(e) de direction Qualité / Gestion de Projets (H/F)

Missions

Nous recherchons pour notre site de Saint Nazaire, un(e) Assistant (e) de direction Qualité / Gestion de Projets (H/F)

Rattaché(e) au Directeur du Service Qualité / Gestion de Projet, vous assurerez notamment les missions suivantes :

• Frappe et / ou rédaction, mise en forme de tous courriers, comptes-rendus, rapports, présentations, etc.

• Mise en forme de tous documents techniques et administratifs : documentations navires, rapports mensuels d’avancement, cahier d’essais, dossiers de paiement, PV de réception et de recette, etc.

• Préparation et / ou gestion de la base de données documentaire

• Réception, répartition, et classement des courriers et fax entrants, standard téléphonique le cas échéant

• Participation à la préparation des offres gérées par le service, et à leur gestion : demandes de devis, expéditions, suivi sur la base de données

• Préparation de visites clients, organisation et préparations de réunions : réservation et préparation de salles, élaboration ou mise à jour des supports, etc.

• Organisation de déplacements : réservation de billets de train, avion, hébergement, demandes de visas

• Mise à jour des indicateurs Qualité du service et suivi des actions du Plan d’Action Qualité

• Remplacement ou soutien ponctuel à l’assistante commerciale ou de bureau d’études et de site, en cas d’absence ou de forte charge

Profil

Nous recherchons pour ce poste un(e) candidat(e) de formation BAC + 2 , avec une 1ère expérience réussie dans une fonction similaire.

Une parfaite maîtrise de l’informatique bureautique (Pack Office), des techniques de secrétariat, et des méthodes de classement et d’archivage sont requises.

Une pratique courante de l’anglais est nécessaire, une 2ème langue serait un plus.

Rigueur et organisation, bon relationnel et dynamisme, polyvalence et disponibilité, mais également agilité intellectuelle, sens des priorités, initiative et sens de l’anticipation, sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

Le candidat recherché devra être capable de travailler en totale autonomie, tout en disposant d’un fort esprit d’équipe

Statut Employé non cadre 35h

AVANTAGES SALARIAUX 

Mutuelle salarié payée à 100%, Prévoyance décès, chèques déjeuner, intéressement et participation, Avantages CSE