Assistant(e) Administratif(ve) H/F Temps Partiel

Assistant(e) Administratif(ve) H/F Temps Partiel

  • CDD, Interim
  • Les Sables d’Olonne
  • 3 octobre 2019

L’offre d’emploi est actuellement pourvue, merci de consulter nos autres offres d’emploi.

L'offre

Missions

Dans le cadre d’un renfort au sein de notre service Qualité Gestion de Projets, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative à temps partiel

 

Vous participez aux travaux administratifs et de secrétariat du service, et plus particulièrement ceux en lien avec le groupe Soutien Logistique Intégré / Maintien en Condition Opérationnelle

Vous serez aussi amené(e) à remplacer ou soutenir ponctuellement les autres secrétaires et assistantes.

 

Les missions :

* Travaux administratifs et de secrétariat : traduction de documents en anglais, mise à jour de tableurs, suivi de documentation avec relance aux fournisseurs, courriers, classement, préparation de réunions internes et externes, présentation sous PowerPoint  

* Remplacement ou soutien ponctuel des autres secrétaires et assistantes sur site : Organisation de déplacements (voyages, visas, etc.), Standard téléphonique le cas échéant.

 

Poste basé aux Sables à mi-temps

Mission intérim de 15 jours pour commencer pouvant aller jusqu’à 6 mois

 

 

Profil

Niveau de formation ou diplôme professionnel souhaité : Bac + 2 en assistanat / secrétariat.

 

Expérience souhaitée : 2 ans dans un poste similaire. Des connaissances en logistique de transport serait un plus.

 

Autres connaissances : Très bonne pratique de l’informatique bureautique (notamment Word & Excel & Power Point), des techniques de secrétariat, des méthodes de classement et d’archivage.

 

Langue étrangère : Anglais courant (écrit) indispensable.

 

Connaissance procédures d’export, incoterm appréciée.

 

Savoir-être : Bon relationnel, discrétion et confidentialité, excellente présentation, grand sens des priorités, respect des délais, rigueur, organisation, capacité rapide d’adaptation, culture du résultat, capacité à travailler en équipe, disponibilité