Assistant / Assistante Logistique Commerciale

Vous maitrisez l’anglais et êtes compétent(e) dans le domaine de l’assistanat ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre relationnel ?

Notre offre devrait vous intéresser!

Missions

Dans le cadre d’un remplacement, OCEA recherche un(e) Assistant / Assistante Logistique Commerciale Bilingue Anglais en CDI.

Au sein du département «  Logistique Commerciale », vous serez notamment en charge de : 

Assurer tous travaux de secrétariat au sein de service, et notamment :

• Correspondance avec les administrations, partenaires, autorités portuaires, etc.
• Préparation et organisation de réunions et visites clients et délégations prospectives : invitations, programmes
• Frappe et mise en pages de documents 

Organiser les déplacements : transport, hébergement, demandes de visas, repas, etc.

Participer à l’organisation et à la préparation de divers évènements ou cérémonies

Assurer la gestion administrative de stocks divers : fournitures, cadeaux clients, etc.

• Contrôle des stocks
• Etablissement de demandes d’achat et commandes le cas échéant
• Contrôle de factures

Rendre compte de l’activité du service :

• Création et mise à jour de tableaux de bord
• Suivi administratif et financier des activités d’accueil et d’accompagnement

Profil

De formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d’une 1^ère expérience réussie dans un poste similaire, , idéalement dans un environnement commercial multiculturel.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et multimédia indispensables : WORD, POWERPOINT, EXCEL, etc.

Une excellente pratique de la langue anglaise est impérative.

Autonome, réactif(ve), vous faites preuve d’écoute et d’adaptation et cherchez à vous investir pleinement dans une équipe motivée et dynamique.

Esprit d’analyse et de synthèse, sens du service et de la confidentialité sont des qualités indispensables pour ce poste.

Intégration et avantages salariaux

Notre souhait ?

Vous accompagner dès votre embauche à travers un parcours d’intégration personnalisé.

Vous guider par le biais de formations internes afin que vous réussissiez pleinement dans vos nouvelles fonctions.

Nos + ?

Nous vous offrons :

• Une ETI en pleine croissance

• Une structure agile

• Un poste challengeant dans un environnement international

• Des avantages sociaux et une politique de rémunération dynamique, valorisant la performance individuelle et collective :

             => Mutuelle familiale et prévoyance intégralement prises en charge par l’entreprise

             => Titres restaurant

             => Intéressement aux résultats

             => Participation aux bénéfices

             => Plan d’Epargne Entreprise

             => Avantages CSE