Assistant / Assistante de Direction

Véritable organisateur(trice) du quotidien, vous êtes un(e) virtuose de la gestion des agendas. 

Organisé(e), vous souhaitez accompagner notre Direction Générale pour faciliter et optimiser la gestion administrative de ses activités. 

Rejoignez-nous! 

Missions

OCEA recherche pour son siège social basé aux Sables d’Olonne un(e) Assistant/Assistante de Direction Bilingue Anglais en CDI.

Au sein d’une équipe d’assistantes, vous participez aux tâches d’assistanat du Service Direction et départements associés.

A ce titre, vous êtes notamment en charge de  :

• Toutes opérations classiques de secrétariat : réception et filtrage d’appels téléphoniques, accueil des visiteurs, gestion des courriers et courriels, frappe, rédaction et mise à jour de tous documents en français et en anglais, gestion du classement et de l’archivage, etc.

• Gestion d’agendas complexes

• Organisation et préparation de réunions ou évènements

• Organisation de déplacements, principalement internationaux

• Prise en main de dossiers spécifiques tels que suivi des partenaires et agents, sui des accords de confidentialité, etc.

• Rédaction de procédures

Profil

De formation Bac+2 à Bac +5 type administratif, vous justifiez d’une 1^ère expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement international. 

Vous utilisez quotidiennement l’outil bureautique.

Une excellente pratique de la langue anglaise  est nécessaire, à l’oral comme à l’écrit.

Une 2ème langue serait appréciée.

Rigoureux(se), autonome, et organisé(e), vous faites preuve d’initiative et êtes force de proposition.

Vous avez une appétence particulière pour le contact humain et savez travailler en équipe en toute confidentialité. 

Adaptabilité, agilité intellectuelle et aptitude à identifier et gérer les priorités sont des qualités indispensables pour ce poste.

Intégration et avantages salariaux

Notre souhait ?

Vous accompagner dès votre embauche à travers un parcours d’intégration personnalisé.

Vous guider par le biais de formations internes afin que vous réussissiez pleinement dans vos nouvelles fonctions.

Nos + ?

Nous vous offrons :

• Une ETI en pleine croissance

• Une structure agile

• Un poste challengeant dans un environnement international

• Des avantages sociaux et une politique de rémunération dynamique, valorisant la performance individuelle et collective :

             => Mutuelle familiale intégralement prise en charge par l’entreprise

             => Prévoyance Assurance Incapacité / Invalidité / Décès prise en charge par l’entreprise 

             => Titres restaurant

             => Intéressement aux résultats

             => Participation aux bénéfices

             => Plan d’Epargne Entreprise

             => Avantages CSE