Assistant Administratif Bilingue H/F

Missions

Nous recherchons pour notre site des Sables d’Olonne un(e) Assistant(e) bilingue à temps partiel en CDD de 6 mois

Au sein du service «  Logistique Commerciale », il (elle) sera notamment en en charge de :   

• Assurer tous travaux de secrétariat au sein de service, et notamment :
  • Correspondance avec les administrations, partenaires, autorités portuaires, etc.
  • Préparation et organisation de réunions et visites clients et délégations prospectives : invitations, programmes
  • Frappe et mise en pages de tous documents : trombinoscopes, présentations, diplômes, etc.
  • Etablissement de plannings
• Organiser les déplacements : transport, hébergement, demandes de visas, repas, etc.
• Participer à l’organisation et à la préparation de divers évènements ou cérémonies
• Assurer la gestion administrative de stocks divers : fournitures, cadeaux clients, etc.
  • Contrôle des stocks
  • Etablissement de demandes d’achat et commandes le cas échéant
  • Contrôle de factures
• Rendre compte de l’activité du service :
  • Création et mise à jour de tableaux de bord
  • Suivi administratif et financier des activités d’accueil et d’accompagnement

Profil

Nous recherchons pour ce poste un(e) assistant(e) de niveau BAC + 2 en assistanat.

1ère expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement commercial multiculturel.

Anglais courant impératif + maîtrise des logiciels du Pack Office.

Poste à temps partiel type 8 h 30 / 12 h 30 du lundi au vendredi.

Poste en intérim avec perspective de mission longue ou CDD 6 mois dans un 1er temps.